Kỹ năng quản lý thời gian

Quỹ thời gian của mọi người là như nhau, điều quan trọng là chúng ta làm thế nào để sử dụng chúng một cách hiệu quả nhất. Xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu cuộc sống ngày càng cao bắt buộc chúng ta phải có kỹ năng làm việc tốt để có thể thích nghi được với nó giúp chúng ta dễ dàng đạt được kết quả cao trong công việc và trong các mối quan hệ khác ngoài xã hội.
Một ngày có 24 giờ, mỗi tuần chỉ có 7 ngày thế nhưng có những người họ chẳng làm được việc gì trong khi một số người lại làm được hàng ngàn việc có ý nghĩa cho cuộc sống của họ? phải chăng đó là sự khác nhau giữa thói quen sử dụng thời gian của người thành đạt và những người bình thường khác? vậy để sử dụng thời gian của mình một cách tốt nhất thì mỗi cá nhân phải nhận định năng lực của mình và hiểu rõ những điểm mạnh, điểm yếu của bản thân trước khi nhận một công việc gì hoặc đối mặt với tình huống nào đó để từ đó biết được mình đang mong muốn gì trong sự nghiệp cũng như trong cuộc sống.
Bạn muốn kiểm soát được công việc mình đã làm và nó sẽ mất bao nhiêu thời gian để thực hiện, trước hết bạn phải lên kế hoạch và viết nó ra giấy để trên bàn làm việc mỗi ngày như một lời nhắc nhở và cố gắng thực hiện theo đúng kế hoạch đề ra trong từng khoảng thời gian nhất định. Chẳng hạn bạn muốn mua nhà trong 3 năm tới thì kế hoạch của bạn hôm nay là gì? mỗi tháng bạn phải tiết kiệm được bao nhiêu tiền, mỗi năm bạn sẽ có được số tiền bao nhiêu? và muốn có được số tiền ấy bạn phải có kế hoạch làm việc cụ thể gắn với số tiền bạn làm ra. Công việc của bạn mỗi tuần mang lại bao nhiêu tiền? và bạn phải làm gì trong quỹ thời gian của bạn để có số tiền ấy. Kế hoạch phải thật chi tiết, rõ ràng từng bước một. Tốt nhất là bạn nên sắp xếp việc nào quan trọng nhất thì làm trước, việc nào ít quan trọng thì làm sau. Vì tâm lý chung của chúng ta là việc nào thích làm trước, việc nào dễ thì thích làm, việc nào khó thì gác lại giải quyết sau. Nhưng có điều nghịch lý là việc khó để lại thì thời gian sau khiến chúng càng khó giải quyết hơn.
Vậy có phương pháp nào để cân bằng thời gian cho công việc, nghỉ ngơi giải trí và cho gia đình? Với một doanh nghiệp mới ra đời thì luôn luôn bị áp lực về sự quá tải bởi công việc nhưng tình trạng đó không thể kéo dài mãi, vì tình trạng ấy sẽ khiến nhân viên làm việc với tâm trạng mệt mỏi, căng thẳng và điều đó ảnh hưởng đến năng suất, hiệu quả công việc. Vì vậy người chủ doanh nghiệp phải biết cách xây dựng hệ thống, qui trình làm việc, kế hoạch làm việc và giao trách nhiệm cho từng người nhất định. Đồng thời phải đặt niềm tin vào nhân viên để họ có thể chủ động giải quyết công việc của mình.Vì thế, có thể nói điều quyết định hiệu quả quản lý thời gian của người lãnh đạo chính là hiệu quả làm việc của đội ngũ nhân viên.
Đối với nhân viên, để thời gian làm việc hiệu quả nhất, nhân viên phải biết xác định mục tiêu của mình. Không nên “ôm” quá nhiều việc cùng một lúc để rồi không giải quyết đúng tiến độ gây ảnh hưởng đến công ty và tinh thần làm việc. Đồng thời phải biết sắp xếp công việc khéo léo, biết tận dụng thời cơ để làm việc hiệu quả hơn. Tuy nhiên mục tiêu và lợi ích của bạn phải gắn với mục tiêu của công ty. Tính kỷ luật về thời gian với bản thân là thứ cực kỳ quan trọng. Vì vậy, khi đã thống nhất về mục tiêu giữa cấp quản lý và nhân viên đó sẽ có động lực làm việc và họ sẽ tận dụng tối đa thời gian làm việc để đạt mục tiêu.
Nguồn: https://www.careerlink.vn/cam-nang-viec-lam/dinh-huong-nghe-nghiep/ky-nang-quan-ly-thoi-gian

10 phút đầu giờ làm của người thành công

Họ sẽ dành thời gian chào hỏi người khác, sắp xếp lại bàn ghế, nở một nụ cười và nghĩ đến những điều mình cần biết ơn.
Cách bạn tận dụng 10 phút đầu giờ sẽ có ảnh hưởng rất lớn tới năng suất và hiệu quả của cả ngày làm việc. Theo Business Insider, dưới đây là những điều người thành công thường thực hiện để bắt đầu một ngày làm việc mới.

1. Tự nhìn nhận bản thân
Để có được kết quả tuyệt vời nhất, bạn phải luôn ý thức được mình đang ở đâu và sẽ phải đi tới đâu. Người thành công luôn dành thời gian để suy nghĩ về điều này trước tiên. Họ tự hỏi: "Tuần này mình đã làm được gì? Kế hoạch của mình đang tiến triển tới đâu rồi? Hôm nay mình sẽ phải hoàn thành những gì?".

2. Làm cho bản thân cảm thấy thoải mái

Người thành công dành một phút trước giờ làm việc để chỉnh độ cao ghế cho phù hợp và đảm bảo các công cụ cần thiết như bàn phím, điện thoại, chuột máy tính, đều đang nằm ở vị trí thuận tiện. Công việc chỉ có thể hiệu quả khi bạn ở trong một môi trường làm việc thoải mái.

3. Sắp xếp gọn gàng không gian làm việc
Không tìm thấy đồ sẽ khiến bạn phí phạm rất nhiều thời gian. Sự lộn xộn sẽ làm giảm khí thế làm việc của bạn. Giữ cho bàn làm việc ngăn nắp giúp trí óc bạn được thông thoáng và tập trung hoàn toàn vào công việc.

4. Vận động
Người thành công sẽ cố gắng vận động cơ thể cho máu lưu thông trước khi ngồi vào bàn làm việc. Đứng dậy hoặc đi lại vài phút khiến bạn có cảm giác hoàn toàn làm chủ được cơ thể mình, giống như cách diễn giả khẳng định vị thế của mình khi đứng trước khán giả.

5. Sắp xếp danh sách việc cần làm
Đừng chỉ biết lập danh sách công việc, hãy biết sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên. Bạn cần biết việc gì là quan trọng để làm trước. Buổi sáng là thời điểm năng lượng của bạn dồi dào nhất. Vì vậy, hãy dành khoảng thời gian này để hoàn thành những công việc khó khăn và khẩn cấp nhất.

6. Nói "không"
Người chuyên nghiệp luôn biết cách gạt bỏ phiền toái để dành sự tập trung cao độ trong vài phút đầu giờ. Họ lịch sự từ chối và hứa sẽ giúp đỡ đồng nghiệp sau đó.
Nếu sếp cần bạn, đó lại là một câu chuyện khác. Nhưng nếu bạn thực sự phải đi họp gấp hay gọi một cuộc điện thoại quan trọng, hãy báo lại với sếp như vậy.
Đừng cố làm hài lòng hết tất cả mọi người. Nếu bạn không biết đâu là việc cần ưu tiên và cứ cố làm tốt hết tất cả mọi thứ, bạn sẽ chỉ thất bại mà thôi.

7. Không tiêu cực

Người thành công không bao giờ ủ ê về một chuyện không hay đã xảy ra đêm hôm trước hay trên đường đi làm. Họ sẽ dẹp những suy nghĩ đó sang một bên để bắt đầu một ngày làm việc mới.

8. Dành thời gian chào hỏi mọi người
Nếu bạn là trưởng nhóm, điều này đặc biệt quan trọng. Nhưng nó vẫn rất cần thiết dù chức vụ của bạn có là gì đi chăng nữa.
Để thành công trong sự nghiệp, đừng dại gì tiết kiệm những kỹ năng sống. Bạn có thể là người giỏi chuyên môn nhất, nhưng một thái độ không tốt sẽ làm phai nhòa hết trình độ của bạn. Hãy tỏ ra thân thiện, điều này sẽ khiến không khí nơi làm việc trở nên dễ chịu hơn, và tinh thần của bạn sẽ nhanh chóng lan tỏa tới tất cả mọi người.

9. Nói chuyện với nhân viên, đồng nghiệp
Những nhà lãnh đạo xuất sắc thường dành vài phút buổi sáng trao đổi với nhân viên để đánh giá tinh thần làm việc của họ. Trong nháy mắt, họ sẽ biết được ngay nhân viên của mình có nhiệt huyết và hài lòng với công việc hay không. Nếu kết quả không được như mong đợi, họ sẽ lập tức tìm cách giải quyết.

10. Cười
Rất nhiều người thành công có thói quen bắt đầu buổi sáng bằng một nụ cười, có thể là từ một mẩu truyện vui họ đọc hay một thói quen họ tạo ra để khiến bản thân phải cười mỗi sáng. Chào buổi sáng bằng một nụ cười là cách cực kỳ đơn giản để lên dây cót tinh thần cho ngày mới.
Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng các "cơ cười" sẽ giúp tạo tinh thần lạc quan. Bạn không cần thiết phải gượng cười, chỉ cần nét mặt tươi tỉnh là đủ.

11. Tỏ lòng biết ơn
Một cách tuyệt vời để khởi động ngày mới cho người thành công là tìm ra một điều để mình có thể biết ơn, dù là vấn đề cá nhân hay trong công việc. Việc này có tác dụng thúc đẩy tinh thần và khiến họ không lãng quên những điều nhỏ trong cuộc sống.

12. Nghĩ cách giúp đỡ người khác
Theo Arthur C. Brooks - Chủ tịch Viện Doanh nghiệp Mỹ, giúp đỡ người khác sẽ khiến bạn bớt căng thẳng và hài lòng với công việc của mình hơn. Khi làm việc cho mình, một kết quả không như mong đợi luôn khiến bạn cảm thấy chán nản và thất vọng. Nhưng khi giúp đỡ người khác, dù kết quả có ra sao, thiện chí của nó vẫn luôn mang lại giá trị tốt đẹp.

Hà Tường
Nguồn: http://kinhdoanh.vnexpress.net/tin-tuc/quoc-te/10-phut-dau-gio-lam-cua-nguoi-thanh-cong-3286051.html

"Đừng bỏ cuộc... tiến lên ... cố gắng hết sức ... đừng bỏ cuộc..."

Không bao giờ được bỏ cuộc

Giấc mơ của bạn là hoàn toàn có thể

Để có bước tiến trong sự nghiệp

Một cuốn sách hay của VietNamWorks.